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ニュースリリース│最新情報一覧

平成27年10月より通知開始!!マイナンバー制度に関する準備について

平成27年10月以降

住民票の住所に通知

住民票を有する方に、12桁のマイナンバー(個人番号)が通知されます。

平成28年1月以降

マイナンバーの利用開始

税の手続や年金、医療保険、雇用保険などの社会保障の手続で、マイナンバーの利用が開始されます。
申請者への個人番号カード交付も始まります。

事業者が従業員のマイナンバーを利用する場面について
「従業員」にはパート・アルバイトも含まれます。

以下のような場面では事業者が従業員のマイナンバーを利用する必要がございます。
いつまでに従業員のマイナンバーを取得すればよいかスケジュールを確認しておきましょう。

早期に番号が必要になる場面の例

  • 年始に雇う短期アルバイトへの報酬
  • 講演・原稿作成等での外部有識者への報酬
  • 3月の従業員退職
  • 4月の新規採用
  • 中途退職

マイナンバーの安全管理措置について

マイナンバーの取扱いは、個人情報保護法よりも厳格な保護措置が設けられています。
マイナンバーを含む個人情報の漏えい・紛失を防ぐために、事業内容や規模に合わせた対策が必要です。

組織的・人的安全管理(担当者の明確化と適切な教育)

担当者以外がマイナンバーを取扱うことがないように、取扱担当者を明確にしましょう。
また、制度概要の周知など、適切な教育も必要になります。

物理的・技術的安全管理(以下のような環境・仕組みが重要)

  • 取扱担当者以外は情報にアクセスできない仕組み
  • 書類の保管にはカギ付き棚を用意
  • 書類廃棄にはシュレッダーを使用
  • 専用PCは覗き見されない座席に配置する

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